Estar em Home Office, não há garantia de que você não será interferido no seu horário diário. É provável que você seja interrompido por membros da família, e também é mais provável que você se distraia se todo o seu trabalho estiver em um só lugar. Entretanto, uma das melhores maneiras de garantir que você tire o máximo proveito do seu Home Office “em casa” é ter políticas rígidas para o que você vai e não vai fazer enquanto estiver trabalhando.
Pretendo mostrar com este post como realizo a gestão das minhas do trabalho em home office em meio à tantas distrações como: Fazer almoço, cuidar dos meus pets, dividir a mesa com a esposa que também está em casa trabalhando… enfim, são vários detalhes que tiram a nossa concentração e por consequência a performance.
Acredito que você sendo um colaborador, o seu gestor deve ter feito um calendário seja check-list, planilha em excel ou até e-mail com suas atividades. Certo? Muito bem! Agora o que precisamos fazer é planejar a execução das atividades e como e em quanto tempo serão executadas.
Ferramenta para gestão de atividades para o Home Office
A primeira ferramenta para auxiliar na performance na gestão e execução das suas atividades é o Trello que pode ser acessado clicando aqui.
Como o trello pode te ajudar na gestão de suas atividades em Home Office
Trello é uma ferramenta ideal para o gerenciamento de projetos ou para fazer a gestão do seu dia a dia não somente focada a tecnologia. Ele gerencia suas atividades comerciais, suas tarefas pessoais e tudo o que está entre elas. Por ser uma ferramenta WEB não temos dificuldade para usá-la, não precisa de qualquer tipo de instalação no seu computador o que já facilita se sua empresa bloqueia os computadores para instalação de softwares não homologados.
Entretanto, poucos de nós dedicamos tempo para organizar adequadamente nossas listas de tarefas, o que pode resultar em um painel de controle desordenado o que torna difícil ver no que você está trabalhando e onde você precisa estar.
A grande vantagem do Trello não seus quadros em forma de Kanban que ficou muito famoso pelas metodologias ágeis e a interação entre os executores das atividades. Assista o vídeo logo abaixo onde demonstro como usar esta belíssima ferramenta.
